Si lo que brinda es servicios quizá de suscripción y requiere la creación automática de notas de venta mensualmente para que sean convertidas a boleta o facturas según su criterio esta opción es para usted.
Es super sencillo a continuación el detalle de cómo realizarlo. Tener en cuenta que antes de continuar se entiende que usted ya debe tener registrado su servicio o item que requiere agregar al comprobante.
Bien ahora si empecemos.
1. Vamos al módulo de VENTAS y de clic en la sección Notas de Venta.
2. En la parte superior de clic en Nuevo.
3. A continuación detallaremos 3 puntos importante de una nota de venta que pocas veces tenemos en cuenta
• Tipo periodo: Al desplegar las opciones encontrara como Mensual o Anual, para este tutorial seleccionaremos mensual.
• Periodos: Si requiere hacer un cobro quizá trimestralmente elija 3, sin embargo, en este caso seleccionaremos 1 ello llevara a generarse automáticamente una nota venta mensualmente según la fecha de emisión en que se genera esta nota de venta.
• Área de Pago: En este caso solo tomarlo en cuenta para la primera nota de venta creada. Si el cliente ya le pago llene los datos como correspondan sino simplemente elimínelo usando el botón de tacho. En este caso lo eliminaremos.
4. Bien, llene en la nota de venta las opciones que usted requieres (Cliente, Fecha de Emisión, Vendedor, etc) y claro las indicadas anteriormente. Ya establecido ello clic en el botón Generar.
5. Siguiendo este ejemplo su nota de venta esta creada y se genera el próximo mes el mismo día.
Importante como convertirlo a Comprobante (Boleta o Factura)
1. Ya con la nota de venta creado damos clic en VENTAS y sección Notas de Venta ahí vera toda la lista de sus notas de venta. Encontrado la nota de venta del cliente que requiere de clic en la opción Generar comprobante.
2. Lo siguiente ya no es necesario detallar dado que lo a realizado en otras ocasiones, seleccione los datos como Tipo de comprobante, vendedor, condiciones de pago, etc. Clic en Generar y luego envié el comprobante si lo requiere en ese momento.
Listo, eso es todo al respecto.
Si tiene consultas al respecto no dude en escribirnos via ticket.
