Si queremos enviar un email desde nuestro equipo o dispositivo y no queremos usar directamente el Webmail y es de nuestro agrado el uso de aplicativos como Thunderbird, Outlook, eM Client, Windows Mail o cualquier otro debemos tener conocimiento de las diferencias de los protocolos de correo POP3 e IMAP.
¿Qué diferencias hay entre POP3 e IMAP?
El protocolo POP3 descarga los correos electrónicos del servidor y los almacena en tu computadora o teléfono móvil, mientras que IMAP los deja en el servidor. En otras palabras, IMAP es una forma de almacenamiento en la nube que se inventó antes de que empezáramos a hablar de los servicios cloud.
Entonces ¿Cuál debe usar?
La decisión es suya sin embargo; hay características a tomar en cuenta.
POP3
La mayor ventaja que ofrece es que los correos se descargan en tu computadora, smatphone o tablet… y no ocupan espacio en el hosting. Este protocolo es adecuado si tu cuenta de correo o hosting cuenta con poca cantidad de GB de almacenamiento o quizá esté muy llena.
Como principal desventaja el correo no se sincroniza entre los diferentes dispositivos. Por lo tanto, si por ejemplo envías un correo desde tu smartphone, este mensaje no aparecerá en la bandeja de entrada de tu cliente de correo de la computadora o cuando accedas a través de webmail.
IMAP
Es el protocolo más usado y el que recomendamos. En este caso los correos se guardan en el hosting (no en tu computadora, smartphone o tablet) y por lo tanto todas las acciones que realices, leer, eliminar, etc… estarán sincronizadas con independencia del dispositivo por el que hayas accedido al correo. Esto hace que la experiencia de uso sea mucho mejor, especialmente si consultas tu correo electrónico desde varios dispositivos. Además, con IMAP puedes organizar tu correo electrónico en carpetas, igual que haces con los archivos en tu ordenador.
Según lo anterior…
Entonces como habrá notado el uso del protocolo puede determinarse por el espacio con el que cuenta en su hosting. De contar con un hosting con poca capacidad o usted envía y recibe correos con diferentes archivos adjuntos es recomendado el uso del protocolo POP3.
Tener presente por último que el envío y recepción de su correo tendrá una respuesta mejor si se realiza directamente vía Webmail y no depende de aplicativos como Outlook, Thunderbird u otros que lo que realizan es un reflejo justamente del servicio Webmail de su hosting. Pero ello trabajara en si como IMAP dado que toda acción sera tomada en cuenta por su hosting.
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